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一兮做到了!让菲律宾检疫局上门服务我们的菲律宾留学生
来源:2023 年 05 月 29 日

在一兮菲律宾团队的服务中,有一项关乎留学生身份的重要步骤——注射疫苗&体检盖章。而这一项复杂的工作中,一兮又快又好地帮助所有学员完成。



最难也是最重要的步骤


菲律宾学生签是学员出国后由学校统一办理的。学员在完成疫苗注射、体检盖章之后,才能顺利进入学签办理的下一阶段。因此,这是办理学签最重要的一步,也是留学生最头痛的环节。


主流社交平台上,经常有留菲学生吐槽其流程过于复杂,甚至还有抢不到疫苗的风险存在。对于学员来说,其难点在于需要跑很多不同的菲律宾部门,并且需要等待较长的时间。所以在菲律宾留学界,用好几个月完成这套流程仿佛已成为一件常态化的事。所以,一兮菲律宾团队早在半年前就计划通过多方协作尽量简化流程,让学员以最快的速度完成学生签的转换步骤。



首创上门“服务”


针对现状与存在的壁垒,一兮菲律宾团队提出了一个“异想天开”的方案——让菲律宾检疫局的工作人员前往杜马盖地,为一兮学员提供“上门服务”,将打疫苗&体检盖章这套流程打包完成。


留学生之前是自己前往就近的菲律宾检疫局办理相关手续,这一次让菲律宾检疫局上门服务还是头一遭,可想此方案的执行难度有多大。

但一兮菲律宾团队并没有因此放弃,他们制定了详细计划和方案,与菲律宾检疫局多次交涉与洽谈,最终对方批准一兮的方案,并在短时间内确定了派遣工作人员和上门服务的具体日期。确定这一切之后,一兮菲律宾团队着手准备接下来的组织事宜。



组织有序,顺利完成


虽然与菲律宾检疫局达成一致,但对方给出的时间只有半天。怎么在这么短时间内,保证近百名学员顺利完成这套流程,成为了一兮首要解决的问题。


在经过多次计划推演之后,一兮团队制定出一套完善的应对措施,他们将学员分批次进行疫苗注射,并且找到合适场地让菲律宾检疫局能够高效地开展工作。

就此,今年4月中旬,近百名一兮学员在杜马盖地罗宾森广场中接受了一场别开生面的特色服务。当天,一兮菲律宾团队一大早就来到罗宾森广场等候。早上9点,所有学员抵达罗宾森广场,一兮团队将他们分为3个批次,并按序进行疫苗注册。

完成批次分配后,待命多时的翻译老师上场,他们主要工作内容为指导学员填写疫苗与体检信息表,帮助大家尽快完成注射前的准备工作。最终,在菲律宾检疫局工作人员的鼎力配合下,短短半天时间,学员们依次地完成了注射疫苗、血压测量、问诊等环节,并当场拿到了检疫局小黄本和护照上的检疫局盖章。


一兮获得官方认可


在本次服务中,一兮菲律宾团队还有一些“意外收获”。在本次服务期间,他们缜密的计划、细致的安排和强大的执行沟通能力,给菲律宾检疫局留下了深刻的印象。本次服务结束后,菲律宾检疫局第一时间在其官方平台报道了此事。通过这次服务,一兮与菲律宾检疫局建立了良好的合作关系,未来双方将继续深入合作,为学员提供更多便利、周到的服务,实现留学双赢。


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